Cu ONRC ai de-a face de fiecare dată când firma ta se schimbă, iar un drum la ghișeu poate însemna o zi pierdută din program. La fel se întâmplă când un partener sau o bancă îți cere un document despre societate și nu știi de unde se ia. Portalul ONRC îți permite să depui cereri, să plătești și să urmărești dosarul de acasă, deși nu pentru orice operațiune.
O parte din treburi le poți rezolva singur, de la rezervarea denumirii până la verificarea unui furnizor. Pentru situațiile cu mai multe variante legale ai nevoie de contabil sau de avocat, iar textul spune unde se întâmplă asta. Informațiile sunt valabile la 8 noiembrie 2026, iar tarifele și termenele merită recitite pe site-ul oficial înainte de fiecare depunere.
Ce face ONRC și la ce îți folosește
Oficiul Național al Registrului Comerțului este o instituție publică aflată în subordinea Ministerului Justiției și ține registrul în care sunt trecute firmele din România. Potrivit Legii 265/2022, registrul este un serviciu public de interes general. Prin înregistrare firma capătă identitate juridică, iar datele ei de bază devin publice.
În registru intră societățile, precum SRL-urile, dar și PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale. Instituția centrală are în fiecare județ câte un oficiu al registrului comerțului pe lângă tribunal, unde ajung dosarele. Din 2022 poți depune cererea la oricare dintre oficii, nu doar la cel din județul sediului, așa cum prevede art. 85 din Legea 265/2022.
Operațiunile principale sunt înmatricularea firmelor noi și mențiunile, adică modificările de sediu, denumire, asociați, administratori, coduri CAEN sau capital social. Tot aici se înregistrează suspendarea, dizolvarea și radierea, iar registrul eliberează certificate și informații. Deciziile registratorilor se publică în Buletinul electronic.
Două mecanisme te ating direct. Pentru înființări, cesiuni de părți sociale și administratori noi, ONRC verifică prin ANAF cazierul fiscal al persoanelor implicate, deci un dosar poate fi respins din cauza unui asociat sau administrator cu probleme fiscale. Apoi, o schimbare devine cunoscută oficial terților după înregistrare și publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. ONRC trimite actele spre publicare în 3 zile lucrătoare de la înregistrare, conform art. 16 din Legea 265/2022.
Registrul nu înlocuiește ANAF și nu oferă consultanță contabilă. Înregistrarea fiscală, TVA-ul și declarațiile se fac la ANAF, iar întrebările despre cum te impozitezi merg la contabil. Tabelul arată cum se împart operațiunile uzuale.
| Rezervarea denumirii firmei | ONRC |
|---|---|
| Înmatricularea unui SRL sau a unui PFA | ONRC |
| Schimbarea sediului sau a administratorului | ONRC |
| Înregistrarea fiscală | ANAF |
| TVA și declarațiile fiscale | ANAF |
Dacă ai nevoie de o copie a certificatului de înregistrare, articolul „Certificatul de înregistrare al firmei” explică ce este și cum obții un duplicat.
Ce operațiuni poți depune online la ONRC
Portalul oficial al ONRC are servicii gratuite și servicii contra cost. Rezervi denumirea, depui dosarul de înregistrare din meniurile pentru persoane juridice sau pentru PFA, întreprinderi individuale și familiale, consulți Buletinul electronic și comanzi certificate și informații detaliate. Lista a fost consultată la data de mai sus, iar meniurile se pot schimba, așa că deschide portalul înainte să îți planifici ziua.
Dacă o operațiune nu apare în meniurile portalului sau cere acte pe care nu le poți semna electronic, o depui la un oficiu al registrului. Nu ești legat de județul sediului, deci alegi oficiul cel mai la îndemână. Un telefon la oficiu înainte de drum te scutește de o deplasare degeaba.
Dosarul se depune astfel:
- Creezi contul pe portal și te autentifici.
- Alegi secțiunea potrivită și completezi cererea, apăsând „Salvează pas intermediar” și apoi „Pasul următor” după fiecare etapă.
- Alegi oficiul căruia îi trimiți cererea.
- Scanezi fiecare document separat, în format PDF, și îl semnezi electronic o singură dată, indiferent de numărul de pagini.
- Semnezi cererea cu certificat digital calificat și o trimiți.
- Urmărești dosarul în „Cererile mele”, unde apar nota de calcul și observațiile registratorului.
Pentru depunerea dosarelor ai nevoie, în principal, de un certificat digital calificat. Pentru anumite servicii mai există varianta InfoCert. Consultarea datelor și rezervarea denumirii se fac cu un cont simplu, fără semnătură electronică. Certificatele se emit de furnizori acreditați, iar prețul și durata emiterii diferă de la unul la altul, așa că le ceri din timp.
Legal, registratorul rezolvă cererea într-o zi lucrătoare, dacă dosarul e complet, potrivit art. 105 din Legea 265/2022. Dacă lipsesc acte, primești un termen de completare. Pe 30 octombrie 2026, ONRC anunța întârzieri din cauza volumului mare de cereri, care se rezolvă în ordinea înregistrării. Din 22 aprilie 2026 repartizarea cererilor este automatizată, iar o cerere urgentată după mai mult de o zi de întârziere se rezolvă în prima zi lucrătoare de la urgentare. Deci nu planifica nimic care depinde de un răspuns în 24 de ore.
Când cererea e respinsă sau ți se cere completare, citește cu atenție observațiile registratorului din cont. De obicei lipsește un act, o semnătură sau un document scanat nu se citește. Corectezi exact ce ți s-a cerut și redepui, iar dacă motivul ține de interpretarea unui act, întreabă avocatul sau contabilul. Verifică și anunțurile de pe site-ul oficial, pentru că unele servicii online au fost afectate de un atac cibernetic în iulie 2026.
Dacă ai nevoie de un document despre firmă, articolul „Certificatul constatator” detaliază tipurile și modul de obținere online.
Cum îți faci cont pe portalul ONRC
Contul de pe portalul ONRC se creează de pe site-ul oficial, cu o adresă de e-mail validă și datele de identificare ale titularului. După ce confirmi mesajul primit, te autentifici și poți rezerva denumiri, depune cereri sau comanda documente fără drum la ghișeu. Contul simplu nu cere semnătură electronică, dar depunerea dosarelor cere identificare electronică.
Contul se face în câteva minute:
- Intri pe portalul oficial și alegi crearea unui cont nou.
- Completezi datele personale și adresa de e-mail.
- Deschizi mesajul primit și confirmi contul.
- Te autentifici și verifici că meniurile pentru cereri sunt active.
Contul aparține unei persoane fizice, nu firmei. Dacă depune administratorul, el semnează cu propriul certificat. Dacă depune un angajat sau un contabil în numele firmei, persoana respectivă are nevoie de drept de reprezentare și semnează tot cu certificatul ei. Un cont creat pe datele altcuiva îți poate bloca dosarul, deci folosești mereu datele titularului care va semna.
Cele mai multe probleme apar din lucruri mici. Adresa de e-mail scrisă greșit nu primește mesajul de confirmare, iar confirmarea ratată lasă contul inactiv. Multe dosare se pierd pentru că cineva uită să apese „Salvează pas intermediar” și pierde datele completate. Înainte să apeși „Trimite”, verifică:
- Fiecare document este scanat separat, citeț, în format PDF.
- Fiecare document are o singură semnătură electronică, pusă pe fișier.
- Oficiul ales și tipul operațiunii corespund cererii.
- Nota de calcul arată ce te aștepți să plătești.
- Certificatul digital este valabil și instalat pe calculatorul de pe care depui.
Dacă nu primești e-mailul de confirmare, caută-l mai întâi în spam și verifică adresa introdusă. Dacă nici așa nu apare, folosește opțiunile de recuperare de pe pagina de autentificare. Când parola nu se resetează, scrie sau sună la ONRC. Cât timp nu ai acces, nu crea un al doilea cont pe aceeași persoană, ca să nu încurci evidențele.
Folosește pentru portal o parolă diferită de cea de la e-mail sau de la alte conturi. Nu da accesul unui terț fără împuternicire scrisă, pentru că cererile trimise din contul tău te leagă pe tine.
Cât plătești pentru o operațiune la registru
Potrivit art. 44 din Legea 265/2022, înmatricularea și mențiunile nu au taxe sau tarife de înregistrare în registru. Pe parcursul lui 2025 au circulat propuneri de introducere a unor taxe noi, dar ca să nu te iei după sume din presă, citește tarifele de pe site-ul oficial al ONRC. Tarifele din articol sunt verificate la 8 noiembrie 2026.
Se plătesc separat publicarea în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, atunci când legea o cere, și documentele pe care le comanzi. Tariful de publicare îl stabilește Monitorul Oficial, deci notezi suma afișată în momentul depunerii. Din 30 aprilie 2026 se plătește doar după admiterea cererii, așa că nu mai blochezi bani pe un dosar respins. Certificatul constatator costă 30 lei, potrivit Ordinului Ministerului Justiției nr. 380/C/2024, în vigoare din 20 martie 2024.
Calculul se face simplu: taxa de înregistrare, care este zero, plus numărul de certificate înmulțit cu 30 lei, plus tariful de publicare, dacă se aplică. O firmă care cere o mențiune și două certificate plătește 0 + 2 × 30 = 60 lei, la care adaugă publicarea. Pentru trei certificate ajungi la 3 × 30 = 90 lei. Cu tarifele actuale în față, reiei calculul în două minute.
Capitalul social are și el limite noi. Legea 239/2025, în vigoare din 18 decembrie 2025, cere minimum 500 lei pentru un SRL nou. Pentru un SRL cu cifra de afaceri netă peste 400.000 lei, minimul este 5.000 lei, deci o firmă cu o cifră de afaceri de 500.000 lei trebuie să ajungă la 5.000 lei capital. Termenul legal de majorare este 18 decembrie 2027. SRL-urile care majorează capitalul până la 31 decembrie 2026 plătesc cu 50% mai puțin la publicarea în Monitorul Oficial. Reducerea nu se mai aplică după această dată, iar contabilul te ajută să alegi momentul potrivit.
Din 15 octombrie 2026, casieriile ONRC și ale oficiilor din țară și-au încetat activitatea. Plătești prin portalul ONRC, la self-service (terminal de plată cu autoservire) sau infochioscuri, prin mandat poștal, online sau cu ordin de plată. La ordinul de plată, scanezi dovada și o încarci în cerere. Păstrează dovada plății împreună cu restul dosarului, pentru că o poți cere mai târziu.
Mai apar în același dosar costuri care nu țin de ONRC, precum notarul, traducerile sau semnătura electronică. Le treci în buget separat, iar contabilul te ajută să le încadrezi corect.
Ce termene ai de respectat față de registru
Termenele pentru depunerea mențiunilor vin din lege, nu din regulile portalului. Potrivit art. 43 din Legea 265/2022, o modificare se cere la registru în 15 zile de la actul care o generează. Dacă asociații hotărăsc pe 2 februarie să schimbe sediul, cele 15 zile se numără de la hotărârea respectivă, nu de la data la care ai ajuns să depui.
Tabelul adună termenele din cercetarea acestui articol, fiecare cu actul normativ sau decizia pe care se sprijină. Verifică-le pe site-ul oficial înainte de fiecare depunere, pentru că unele se pot modifica.
| Situație | Termen | Temei |
|---|---|---|
| Cerere pentru o mențiune | 15 zile de la actul care o generează | Legea 265/2022, art. 43 |
| Trimiterea actelor la Monitorul Oficial | 3 zile lucrătoare de la înregistrare | Legea 265/2022, art. 16 |
| Soluționarea unui dosar complet | O zi lucrătoare | Legea 265/2022, art. 105 |
| Efectele dizolvării față de terți | 30 de zile de la publicare | Legea 31/1990, art. 234 |
| Durata maximă a suspendării | 3 ani | Legea 31/1990, art. 237 |
| Actualizarea obiectului de activitate (CAEN Rev. 3) | Până la 1 aprilie 2027 | HG 788/2026 |
Termenul de soluționare se urmărește în „Cererile mele”, unde vezi starea dosarului și observațiile registratorului. În practică, anunțurile ONRC din 2026 vorbesc despre întârzieri, deci socotește mai multe zile decât prevede legea. Dizolvarea are un interval în care creditorii pot face opoziție, iar firma suspendată nu poate rămâne așa mai mult de 3 ani.
Obiectul de activitate merită atenție. Termenul pentru actualizarea codurilor la CAEN Rev. 3 a fost prelungit prin HG 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, până la 1 aprilie 2027. Vechiul termen, 25 septembrie 2026, nu mai este valabil. Dacă ai încă codurile vechi, discută cu contabilul ce coduri îți corespund și cere mențiunea din timp.
Dacă ai ratat un termen, nu ghici ce urmează. Păstrează actul care a generat modificarea, pentru că de la data lui se socotește totul, și cere un sfat unui avocat sau contabil. Pentru obligațiile legate de beneficiarii reali, vezi articolul „Declarația de beneficiar real”, care explică cine o depune și când.
Un obicei simplu te scutește de multe griji: după fiecare modificare, pune în calendar termenele firmei, cu o alertă cu câteva zile înainte.
Ce date despre firme poți verifica public
Registrul comerțului este public, așa că poți afla date de bază despre orice firmă: denumirea, CUI-ul, forma juridică, sediul, codurile CAEN, administratorii și starea ei, adică activă, suspendată sau radiată. Căutarea de bază, după CUI sau denumire, este gratuită pe portalul ONRC. Informațiile detaliate și documentele oficiale se obțin contra cost.
Buletinul electronic este gratuit și publică deciziile registratorilor, conform art. 15 din Legea 265/2022. Dacă ai nevoie de un document care să dovedească situația unei firme în fața unei bănci sau a unui partener, comanzi un certificat constatator, care costă 30 lei. Articolul „Certificatul constatator” explică ce conține și cum îl obții online.
Un exemplu concret este un furnizor nou pe care vrei să îl angajezi. Înainte să semnezi contractul, cauți firma după CUI, verifici dacă este activă și dacă sediul și administratorul se potrivesc cu ce ți-a spus. O firmă suspendată sau radiată nu mai poate livra ca înainte, iar contractul tău ar rămâne fără partener.
Fișa publică nu îți dă date de contact comerciale, deci numărul de telefon al furnizorului nu îl găsești aici. Starea „radiată” arată că firma a fost scoasă din registru și nu mai există juridic. „Suspendată” înseamnă că activitatea este oprită pentru o perioadă, care nu poate trece de 3 ani. „Activă” confirmă doar că firma figurează în registru, nu că este solvabilă sau serioasă.
Un semn bun că ai făcut totul corect apare după fiecare modificare. Fișa publică a firmei arată exact ce scrie în actele tale, iar sediul, administratorul, codurile CAEN și starea se potrivesc cu documentele din dosar. Dacă vezi o diferență, de obicei cererea nu a fost încă soluționată, ținând cont de întârzierile anunțate, sau un act a fost depus cu o greșeală.
Cât timp cererea e în curs, ea rămâne în „Cererile mele”, cu nota de calcul și observațiile registratorului. În săptămâna asta, caută firma ta în datele publice ale ONRC și compară fiecare rând cu actele pe care le ai. Notează ce nu se potrivește și discută lista cu contabilul înainte să depui o cerere de corectare.
ONRC și Registrul Comerțului sunt același lucru?
ONRC este instituția publică aflată în subordinea Ministerului Justiției. Registrul comerțului este evidența publică a firmelor, pe care instituția o ține prin oficiile de pe lângă tribunale. În vorbirea de zi cu zi, oamenii le amestecă, dar când depui o cerere o trimiți unui oficiu al registrului, prin portalul ONRC.
Pot înființa o firmă complet online?
Da, dosarul se depune pe portal, din meniul pentru persoane juridice sau pentru PFA, întreprinderi individuale și familiale. Ai nevoie de un certificat digital calificat pentru semnarea cererii și a documentelor. Pentru un SRL nou, capitalul social minim este 500 lei, potrivit Legii 239/2025.
Cât durează până primesc răspunsul la o cerere?
Legal, registratorul rezolvă un dosar complet într-o zi lucrătoare, potrivit art. 105 din Legea 265/2022. Pe 30 octombrie 2026, ONRC anunța însă întârzieri din cauza volumului mare de cereri, care se rezolvă în ordinea înregistrării. Termenele sunt detaliate în secțiunea despre termene.
Ce fac dacă am greșit un act depus online?
Citește observațiile registratorului din „Cererile mele” și vezi ce se cere. Corectezi actul sau semnătura și redepui cererea cu documentele complete. Dacă greșeala ține de conținutul unui act, cere părerea unui avocat sau a contabilului.
Pot cere documente despre o firmă care nu e a mea?
Da, în limitele datelor publice. Poți verifica gratuit CUI-ul, forma juridică, sediul, starea, codurile CAEN și administratorii. Un certificat constatator costă 30 lei și îl poți comanda și pentru o firmă care nu este a ta, dar nu obții date de contact comerciale sau date care nu sunt publice.